Höst-träff med mindre hamnarbete

Vi kallar till

arbetsdag i Nabbviken

söndag den 6 oktober 2024

kl. 10.00 - 14.00

Ett mindre underhållsarbete behöver göras samtidigt som tillfälle ges

för att ventilera idéer och förbättringsförslag.

Stadgar för båtklubben Gripen

Fastställda 2019-11-17, ändrade 2024-03-24

1. Ändamål
Båtklubben Gripen är en ideell förening med BEVIS från
Skattemyndigheten i Strängnäs 1994-12-09. Båtklubben Gripen har till
ändamål att tillvarata medlemmars intressen i fråga om båtliv samt verka
för en positiv utveckling av båtlivet i Strängnäs och Mälaren.

2. Medlemskap
Medlemskap i Båtklubben Gripen kan erhållas efter ansökan till klubbens
styrelse. Aktivt medlemskap bygger på antalet tillgängliga bryggplatser.
Medlem utan båt, eller båtägare som gör ett uppehåll i sitt båtägande, kan
ha ett passivt medlemskap.

3. Medlemskapets upphörande
Medlemskapet upphör då medlem själv anmäler utträde till styrelsen.
Om medlem inte senast den 30 april respektive 30 november, och efter
uppmaning från styrelsen, erlagt för året fastställa avgifter kan styrelsen
avsluta medlemskapet.
Medlemskap kan också sägas upp från klubbens sida efter beslut på
årsmöte om medlem på ett flagrant sätt, trots tillrättavisning,
bryter/brutit mot klubbens ordningsregler.

4. Hedersmedlem
Till hedersmedlem får årsmötet på styrelsens förslag, utse den eller de
medlemmar som på ett synnerligen utmärkt sätt gagnat båtklubben.
Hedersmedlem är befriad från årsavgift och arbetsplikt.

5. Ordningsregler
Utöver dessa stadgar gäller av klubben antagna ordningsregler för
bryggområden och Eldsundsförråden. Ordningsreglerna upprättas och
hålls aktuella av styrelsen på Båtklubben Gripens hemsida.
Medlem förutsätts ta del av och följa dessa samt tillse att anhöriga och
åtföljande personer hörsammar desamma.
Åsamkas klubben skada genom försummelser kan medlem bli
ersättningsskyldig.

6. Styrelse
Klubbens löpande verksamhet hanteras av en styrelse. Styrelsen utses
genom val på årsmötet. Styrelsen består av Ordförande och sex (6)
ledamöter.
Styrelsen konstituerar sig så att det finns en sekreterare, en ekonomiansvarig och en hamnkapten i styrelsen.
Ordförande väljs för en tid av ett år, övriga styrelsemedlemmar väljs på
ett eller två år på ett sådant sätt att tre personer nyväljs/omväljs varje år.
För granskning av styrelsens förvaltning utser årsmötet en revisor och en
revisorssuppleant. Styrelsen kan till sig adjungera personer med den
kompetens som erfordras i varje särskilt fall.

7. Avgifter
Följande avgifter finns: inträdesavgift, medlemsavgift, bryggavgift,
arbetsplikt och avgift för båtgarage/förråd.
Avgifterna faktureras elektroniskt.
Medlem omfattas av arbetsplikt enligt styrelsens beslut. Styrelsen fattar
årligen beslut om aktuella avgifter enligt ovan i anslutning till den budget
som styrelsen beslutar och som föreläggs medlemmarna för godkännande
på årsmötet. Aktuella avgifter anslås på Båtklubben Gripens hemsida.

8. Årsmöte (allmänt möte)
Ordinarie årsmöte med klubben äger rum under första kvartalet.
Kallelse till årsmöte ska ske minst 14 dagar före genom personlig kallelse
per e-post.
Vid årsmötet ska ärenden enligt bilaga 1 behandlas. Årsmöteshandlingar
hålls tillgängliga på Båtklubben Gripens hemsida.
Allmänt möte därutöver äger rum, då så av styrelsen anses påkallat, eller
då minst tre medlemmar begär sådant möte.
Kallelse till allmänna möten sker genom personlig kallelse per e-post.
Kallelse ska ske minst två (2) veckor före mötet.
Extra föreningsmöte, med personlig kallelse per e-post till samtliga
medlemmar, kan utlysas av styrelsen vid behov, då för föreningen särskilt
viktiga ärenden/beslut behöver tas, utan att kunna invänta ordinarie
årsmöte.
Vid möte får medlem genom fullmakt företräda endast en (1) ickenärvarande medlem.

9. Medlemmens åtagande
Klubbens medlemmar åtar sig med medlemskapet att med eget arbete
medverka i underhåll och förbättring av klubbens egendom. Omfattningen
av dessa arbetsuppgifter sker genom arbetsplikt som fastställs av
styrelsen i samråd med båtägarna på respektive brygga.
För utebliven inställelse vid sådan arbetsdag kan extra avgift utgå.
Medlem är också skyldig att följa gällande lagar, t.ex. angående
miljöpåverkan.

10. Personuppgiftshantering
För verksamheten i Båtklubben Gripen krävs från och med 2025 att
medlemmarnas personuppgifter hanteras. Det gäller både befintlig
medlem och den som önskar bli medlem. Hanteringen sker i enlighet med
svensk och europeisk dataskyddslagstiftning (GDPR).
Hur personuppgifterna hanteras framgår av en separat redogörelse som
hålls tillgänglig på Båtklubben Gripens hemsida. Innehållet i denna
redogörelse kan komma att ändras över tid.

11. Stadgeändringar
Ändringar av denna stadga får ske vid årsmöte om minst 70 % av
deltagarna röstar för ändringen. Ändring får också ske om två (2)
allmänna möten med minst två (2) månaders mellanrum så beslutar.
Fråga om stadgeändring ska vara anmäld i kallelse till avgörande möte.

12. Båtklubben Gripens upplösande
Om Båtklubben Gripen beslutar om sitt upplösande ska - sedan klubbens
skulder blivit betalda - återstående tillgångar disponeras enligt beslut av
extra medlemsmöte eller årsmöte.

Bilaga 1
Dagordning för årsmöte i BK Gripen

1. Mötets öppnande
2. Närvarolista / röstlängd och fullmaktsgranskning
3. Val av ordförande, sekreterare för mötet
4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
----------------------------------------------------------------------------------
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Resultat- och balansräkning
8. Revisionsberättelse
9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
10. Propositioner från styrelsen
11. Motioner från medlemmarna
12. Medlemsavgifter
13. Beslut om styrelsearvoden
14. Antal ledamöter i styrelsen
15. Val av styrelse
- Ordförande på ett år
- Ledamot på två år
- Ledamot på två år
- Ledamot på två år
- Ledamot på ett år
- Ledamot på ett år
- Ledamot på ett år
16. Val av revisor och revisorsuppleant på ett år
17. Val av valberedning på ett år
18. Fastställande av avgifter samt arbetsplikt för året.
19. Information om verksamhetsplan och budget för året.
20. Aktuella frågor (diskussionspunkt)
21. Årsmötet avslutas